Nextcloud 19 als Home-Office-Lösung

Nextcloud 19
Quelle: Nextcloud

Viele Unternehmen sind durch die Umstände der letzten Zeit gezwungen, ihren Mitarbeitern das sichere Arbeiten im Home-Office zu ermöglichen. Das führte zu einem erfreulichsten Trend, der vermutlich auch auf lange Sicht mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten lässt. Software-Anbieter bieten vermehrt Lösungen dafür an. So konzentriert sich auch das neue Nextcloud 19 auf diesen Bereich und will volle Produktivität bei maximaler Sicherheit bieten.

Nextcloud Hub, wie die Synchronisations- und Kollaborationssoftware seit einiger Zeit heißt, bringt in Version 19 neben allgemein verbesserter Leistung die Zusammenarbeit an Dokumenten in Video-Chats und vereinfacht durch passwortloses Anmelden die Authentifizierung erheblich.

Anmeldung per Hardware-Token

Das Anmelden ohne Passwort hat Nextcloud in Zusammenarbeit mit dem Open-Source-Hardware-Sicherheitsschlüsselhersteller Nitrokey umgesetzt, die erst kürzlich Lösungen für sichere Kommunikation vorstellte. Die passwortlose Authentifizierung per Hardware-Token beruht auf WebAuthn, einem globalen W3C-Standard für die sichere Authentifizierung im Web, der von allen führenden Browsern und Plattformen einschließlich Windows Hello und vielen Hardwareschlüsseln unterstützt wird. Benutzer können die WebAuthn-Optionen einschließlich Hardware-Sicherheitsschlüssel in ihren Benutzereinstellungen konfigurieren.

Kontrolle über Remote-Konten

Nextcloud 19 bietet darüber hinaus weitere Sicherungsmaßnahmen für die Konten von Remote-Mitarbeitern. Darunter sind die optionale automatische Abmeldung, Einschränkungen bei der Passwort-Wiederverwendung, automatische Kontosperrung als Reaktion auf fehlgeschlagene Anmeldeversuche sowie Funktionen zum Ablauf von Passwörtern.

Talk 9: bessere Bandbreitenskalierung

Zusammen mit Nextcloud 19 wird mit Talk 9 auch eine neue Version der Skype-Alternative ausgeliefert, die nun auch das Backend als Open-Source-Software freigegeben hat. Mit Talk 9 wird die Gesprächsqualität in Video- und Audiokonferenzen automatisch skaliert. Damit können auch Teilnehmer mit schwächeren Internetverbindungen zu Hause oder unterwegs an der Teamarbeit teilnehmen.

Talk 9 ermöglicht außerdem die direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten. So können Textdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen während Videogesprächen oder aus einem Chat-Raum heraus bearbeitet werden.

Collabora Online vereinfacht

Collabora Online wird ebenfalls mit Nextcloud Hub in Version 19 ausgeliefert. Es wurde ein spezieller Community-Server entwickelt, der die für die Installation erforderliche Arbeit drastisch vereinfacht und die Konfiguration von Web-Servern, Docker-Containern und mehr überflüssig macht. Diese Version stellt die einfache Installation über die Skalierbarkeit und eignet sich hauptsächlich für die private Nutzung.

Bessere Übersicht

Wenn man von zu Hause arbeitet, werden Kommunikation und Organisation schwieriger als im Büro. Nextcloud Hub bietet viele kleine, hilfreiche Elemente, um Daten zu organisieren. Benutzer können Dateien mit Tags und Kommentaren versehen. Um ihre Kollegen wissen zu lassen, was sie wo finden können, können Benutzer Kontext zu Ordnern hinzufügen, indem sie eine Beschreibung oder eine ToDo-Liste hinzufügen.

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