ArchivistaBox ist eine vorkonfigurierte Komplettlösung für Dokumentenmanagement der Schweizer Firma Archivista GmbH des Entwicklers Urs Pfister. Bereits seit 2007 sind die Sourcen von ArchivistaDMS, ArchivistaERP und ArchivistaVM unterder GPLv2 lizensiert. Ab Version 2025/XII unterliegt die ArchivistaBox der AGPLv3-Lizenz und kann als ISO-Datei frei heruntergeladen, genutzt und angepasst werden.
Urs Pfister schreibt in seiner Ankündigung, die Diskussion um digitale Souveränität zeige einen grossen Handlungsbedarf, da viele Anwender und Firmen ihre Daten immer noch externen Cloud-Diensten anvertrauen. Insofern sei die Lizensierung der ArchivistaBox 20225/XI unter der AGPLv3 ein praktischer Schritt zur viel diskutierten Digitalen Souveränität.
Ein Ziel der ArchivistaBox ist die Vereinfachung der IT-Umgebung. ArchivistaBox benötigt keine Installation und ermöglicht auch weniger versierten Anwendern den Betrieb eines Dokumentenmanagements. Eine kurze Anleitung zum Aufsetzen findet sich in der Ankündigung, weitere Hilfestellung bietet das Handbuch.
Hallo OpenMind
Wenn es um ArchivistaDMS geht, ja, dann kriegst mit der ArchivistaBox AGPLv3 eine Alternative.
Aber eben längst nicht nur. Paperwork wie Paperless-NGX (soweit ich das beurteilen kann) sind primär auf Dokumente ausgelegt. Dies ist bei der ArchivistaDMS nicht der Fall, es können jegliche Daten, insbesondere auch multimediale Inhalte langfristig verwaltet werden.
Derartige Archive können Dutzende bis Hunderte von TBytes erreichen. Ich darf Dir als Entwickler der ArchivistaBox versichern, dass ich selber ein privates Filmarchiv (siehe dazu auch moviebox.ch) aufgebaut habe, dass aktuell im mittleren zweistelligen TByte Bereich liegt. Ebenso verrate ich über meine Kunden nicht zuviel, wenn ich anführe, dass es Archive mit weit über 10 Millionen Dokumente im Einsatz gibt.
Dazu kommt, und das steht in der News (leider) nicht, dass die ArchivistaBox AGPLv3 ja nicht einzig aus ArchivistaDMS besteht. Grundsätzlich sind alle Applikationen von AVMultimedia enthalten. Und neben ArchivistaDMS gibt es zwei weitere Web-Anwendungen, ArchivistaVM sowie ArchivistaERP.
ArchivistaVM stellt eine Alternative zu Proxmox dar. Einmal dürfte ArchivistaVM deutlich einfacher als Proxmox sein und weiter gibt es im Unterschied zu Proxmox ein grafisches GUI (Desktop-Umgebung). Noch zentraler dürfte aber sein, dass die ArchivistaBox im Hauptspeicher läuft. Die ArchivistaBox AGPLv3 ist damit faktisch unzerstörbar. Du kannst im Betireb «rm -Rf /*» eingeben, nach einem Neustart steht dennoch das System wieder zum Arbeiten bereit. Um ein neues Release aufzuspielen, reicht es, einfach die ISO-Datei (USB-Stick) zu tauschen.
Die ArchivistaBox ist gerade aus dem Grunde entstanden, weil ich es leid fand, immer wieder mühsam Linux-Umgebungen aufzusetzen und zu pflegen. Die ArchivistaBox steht nach ca. 10 bis 30 Sekunden (einem jeden Neustart eben) zum Arbeiten bereit.
Abgerundet wird die ArchivistaBox durch ArchivistaERP. Diese (einfache) webbasierte Web-Applikation verwenden wir in unserer Firma seit ca. 10 Jahren. Sie bietet uns das, was wir in der Schweiz benötigen, um die Verwaltung hinzukriegen. Erstellte Belege (z.B. Rechnungen) landen z.B. automatisiert in ArchivistaDMS.
In diesem Sinne ist die ArchivistaBox AGPLv3 eher ein Gesamtkonzept denn «nur» ein DMS-System. Aber klar, Belege zu managen, das bildet das Fundament von ArchivistaDMS seit weit über 20 Jahren.
Im übrigen sei angefügt, die Sourcen unterliegen seit 2005 einer Open Source Lizenz. Aber wir mussten mit der Zeit auch erkennen, dass ohne fixfertig lauffähige Lösung unsere Applikationen ArchivistaDMS, ArchivistaVM und ArchivistaERP gar nicht mehr als Open Source Anwendungen wahrgenommen werden. Und darum gibt es neu die ArchivistaBox AGPLv3.
Oha. viel Info! 😀
Danke dass du das sooo genau erklärt hast. Jetzt wirds mir eher klar was es kann. Ich schaue mir das mal an. Und auch das VM Thema finde ich interessant.
Vielen Dank nochmal!
Gruss
OpenMind
Moin, so ganz schlau werde ich aus dem Text nicht. Ist es ähnlich wie Paperwork oder Paperless-ngx, also von der Grundfunktion her oder wieder was anderes?