Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht Version 8.1 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Der Vorgänger ONLYOFFICE Docs 8.0 stieg im Januar vom hauseigenen Dateiformat OFORM auf das weitverbreitete PDF-Format um und ermöglichte die Erstellung von Formularen im PDF-Editor. Insgesamt bietet ONLYOFFICE Docs 8.1 mehr als 30 neue Funktionen und behebt 432 Fehler.
PDF-Editor weiter ausgebaut
Die zentrale Neuerung der aktuellen Version ist der weitere Ausbau des nativen PDF-Editors zur vollwertigen Lösung für die Ansicht und Bearbeitung von PDF-Dateien. Dazu gehört auch das Anbringen von Markierungen und die Bearbeitung von Text direkt im Dokument. Weitere Funktionen sind das Einfügen, Rotieren und Löschen von Seiten und die Integration von Objekten wie Tabellen, Formen, Textboxen, Hyperlinks, Formeln und Bildern.
Formulare mit PDF erstellen
Der Modus für Anmerkungen wurde verbessert. Es öffnet sich nun eine Mini-Symbolleiste, die ein bequemeres und unkompliziertes Arbeiten mit Anmerkungen ermöglicht. Über die Symbolleiste lassen sich Kommentare und Beschriftungen hinzufügen sowie über das Kontextmenü entfernen. Mit dieser Version wurde das Office-Paket komplett auf PDF-Formulare umgestellt. Zur Erstellung eines Formulars müssen keine anderen Formate mehr verwendet werden. Das DOCXF-Format, das bisher für die Erstellung von Formularvorlagen verwendet wurde, wird nicht mehr benötigt. Das Erstellen funktioniert sowohl in der Web- als auch in der Desktop-Anwendung.
Verschiedene Modi umschalten
Der Dokumenteneditor übernimmt nun Hintergrundfarben auch beim Öffnen von Dokumenten, die mit anderen Office-Anwendungen erstellt wurden. Über ein Dropdown-Menü oben rechts gelingt der Wechsel zwischen den Modi Bearbeitung, Überprüfung oder Ansicht. Dies funktioniert für jeden Benutzer einzeln, sodass Mitautoren von der jeweiligen Auswahl nicht betroffen sind. Weitere Details zu den Neuerungen sind der Ankündigung zu entnehmen.
